Обработка персональных данных

Права сусъекта персональных данных

Основные права субъекта персональных данных

Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.

Важно!

Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).

Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:

право на отзыв согласия;

В соответствии с пунктом 8 статьи 5 Закона субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие в порядке, установленном Законом.

Важно!

Право на отзыв согласия субъекта персональных данных может быть реализовано только в том случае, когда правовым основанием обработки персональных данных выступает согласие субъекта персональных данных.

В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на ином правовом основании (например, в целях совершения действий, установленных в договоре, который заключил и оператор, и субъект персональных данных), субъект персональных данных рассматриваемым правом не обладает. В этой связи при поступлении заявления субъекта персональных данных о реализации права на отзыв согласия оператор сообщает ему о невозможности реализации данного права.

Правовым последствием отзыва является утрата оператором права на обработку персональных данных этого субъекта, за исключением случаев, когда оператор имеет иные предусмотренные Законом основания для обработки таких данных.

право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора;

подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие;

наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

иную информацию, предусмотренную законодательством.

Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме информацию, касающуюся обработки персональных данных либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация субъекту персональных данных бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта, не предоставляется:

если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет;

если обработка персональных данных осуществляется:

в соответствии с законодательством о государственной статистике;

в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь;

в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством;

по вопросам ведения криминалистических учетов; в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.

право требовать внесения изменений в персональные данные;

Субъект персональных данных вправе требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.

При подаче заявления для внесения изменений в персональные данные субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений.

Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

Объект персональных данных вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам.

Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.

Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных:

предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

Информация о предоставлении персональных данных третьим лицам может не предоставляться, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции, а также в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Закона:

если обработка персональных данных осуществляется:

в соответствии с законодательством о государственной статистике;

в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.

право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

Субъект персональных данных вправе требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, например:

при обработке персональных данных по истечению установленного срока их хранения; если персональные данные носят избыточный характер;

если нет надлежащего правового основания для обработки персональных данных.

Оператор при отсутствии оснований для обработки персональных данных обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор

обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

Важно!

Следует учитывать, что оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. Например, если законодательством установлена необходимость хранения документов, содержащих персональные данные, в течении определенного срока.

право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных

Решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

право на возмещение морального вреда.

Субъект персональных данных имеет право на возмещение морального вреда, причиненного вследствие нарушения его прав, установленных Законом.

Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Компенсация морального вреда осуществляется в соответствии с гражданским и гражданским процессуальным законодательством.

Реализация прав субъекта персональных данных

Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.

Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору установлен в статье 14 Закона.

Для реализации прав, предусмотренных статьями 10 – 13 Закона, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):

Реализуемое право субъекта персональных данных	Срок ответа субъекту персональных данных
Отзыв согласия	15 дней после получения заявления
Получение информации об обработке персональных данных	5 дней после получения заявления
Внесение изменений в персональные данные	15 дней после получения заявления
Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	15 дней после получения заявления
Прекращение обработки персональных данных (их удаление)	15 дней после получения заявления

свернуть

Реестр обработки персональных данных

развернуть

Реестр обработки персональных данных осуществляемых государственным учреждением образования

«Бешеновичский районный социально-педагогический центр»

Цель обработки	Подразделение (лицо), ответ- ственное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей¹	Срок хранения²
Рассмотрение ре-	Директор учреждения	Физические лица,	Фамилия, собственное имя, отчество,	Согласие – ст. 5 Закона Рес-	Не передаются	В случае неприня-
зюме (анкет) соис-		которые направи-	год рождения, сведения об образовании	публики Беларусь от		тия на работу –
кателей на вакант-		ли резюме	и опыте работы, контактный номер	7 мая 2021 г. № 99-З		1 год
ные должности в			телефона, адрес электронной почты	”О защите персональных дан-		В случае принятия
целях заключения трудового догово-				ных“ (далее – Закон) при направлении резюме (ан-		на работу – 1 месяц
ра				кеты) в электронном виде;
				абз. 16 ст. 6 Закона при
				направлении (предоставлении)
				резюме (анкеты) в письменном
				виде или в виде электронного
				документа
Оформление (при-	Юрисконсульт	Соискатели рабо-	В соответствии со ст. 26 Трудового	абз. 8 ст. 6 Закона	Не передаются	После увольнения –
ем) на работу		ты, члены их се-	кодекса Республики Беларусь (далее –	(ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Пре-		55 лет
		мей	ТК) и иными законодательными актами	зидента Республики Беларусь		(п. 673 Перечня)
				от 15 декабря 2014 г. № 5; иные законодательные акты)

Формирование, ведение и хранение личных дел работников	Юрисконсульт	Работники, члены их семей	В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Постановлением Министерства Юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 № 29	абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона	Не передаются	После увольнения –
						55 лет
						(п. 673 Перечня)




Ведение трудовых книжек	Юрисконсульт	Работники	В соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»	абз. 8 ст. 6 Закона после увольнения – абз. 20 ст.6 Закона	Не передаются	Трудовые книжки
						– до востребования
						(п. 681 Перечня);
						книги учета движе-
						ния трудовых кни-

1 Здесь отражаются категории получателей, регулярно и постоянно получающие персональные данные, но законодательными актами могут быть предусмотрены и иные случаи обязательной передачи персональных данных, в том числе их передача контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду.

² В случае, если персональные данные содержатся в документе, подлежащем передаче в архив организации, то следует руководствоваться сроком хранения, определенным в номенклатуре дел.

В иных случаях рекомендуется определять такой срок самостоятельно, исходя из необходимости соблюдения пункта 8 статьи 4 Закона. При этом рекомендуется, чтобы максимальные сроки хранения персональных данных не превышали сроки хранения типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, определенных республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (например, постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“ (далее – Перечень).

Цель обработки	Подразделение (лицо), ответ- ственное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей¹	Срок хранения²
						жек и вкладышей к ним –50 лет (п. 683 Перечня)
Ведение учета документооборота	Все работники государственного учреждения образования «Бешенковичский районный социально-педагогический центр»	Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки	В отношении работников - абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) В отношении иных лиц – в зависимости от цели обра- ботки персональных данных	Не передаются	Персональные дан- ные работников – 1 месяц после увольнения. Персональные дан- ные иных лиц – в зависимости от це- ли обработки
Ведение учета фактически отработанного времени	Директор учреждения	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 133 ТК)	Отдел расчетов по заработной плате государственного учреждения «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Бешенковичского района»	3 года (п.п. 205, 489 Перечня)
Командирование	Секретарь	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, пас- портные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные зако- нодательством и (или) необходимые для организации командировки	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 93, 95 ТК)	Могут передаваться третьим лицам (в организацию по месту командиро- вания)	3 года
Выплата заработ- ной платы	Отдел расчетов по заработной плате государственного учреждения «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Бешенковичского района»	Работники	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные	абз. 8 ст. 6 Закона (п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК)	Банки, налоговые и иные государствен- ные органы	55 лет (п. 204 Перечня)
Применение мер поощрения	Комиссия по распределению стимулир средств	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК)	Передаются третьим лицам при представ- лении к награжде- нию благодарностя- ми, грамотами, по- четными грамотами этих лиц. -	55 лет (п. 21.3 Перечня)

Цель обработки	Подразделение (лицо), ответ- ственное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей¹	Срок хранения²
Привлечение к дисциплинарной, материальной от- ветственности	Директор учреждения, председатель профкома	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника	абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК)	Не передаются	3 года (п. 21.4 , 122.4 Перечня)
Предоставление трудовых и соци- альных отпусков	Директор учреждения	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предо- ставления социального отпуска (сведе- ния о состоянии здоровья, о рождении детей)	абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона (глава 12 ТК)	Не передаются	Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 702 Перечня); приказы о предо- ставлении трудо- вых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 55 лет (п. 21.3 Перечня)
Аттестация работ- ников	Районная аттестационная комиссия отдела по образованию Бешенковичского районного исполнительного комитета	Работники, под- лежащие аттеста- ции	В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специа- листов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784	абз. 8 ст. 6 Закона	Отдел по образованию Бешенковичского районного исполнительного комитета	Хранятся в отделе по образованию Бешенковичского районного исполнительного комитета
Формирование и ведение резерва кадров	Заместитель директора по основной деятельности	Работники, иные граждане	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона	Согласие субъекта персональ- ных данных либо абз. 16 ст. 6 Закона	Отдел по образованию Бешенковичского районного исполнительного комитета	1 год

Цель обработки	Подразделение (лицо), ответ- ственное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей¹	Срок хранения²
Направление на профессиональную подготовку, повы- шение квалифика- ции, стажировку и переподготовку	Директор учреждения	Работники	Паспортные данные, сведения о занимаемой должности	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 220¹ ТК)	Организации, осу- ществляющие про- фессиональную под- готовку, повышение квалификации, ста- жировку и перепод- готовку	3 года (п. 21.4, 122.4 Перечня)
Изменение и пре- кращение трудово- го договора	Директор учреждения	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой дея- тельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для измене- ния, прекращения трудового договора	абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4 ТК)	Не передаются	После увольнения – 55 лет (п. 21.3, 122.3 Перечня)
Ведение воинского учета	Юрисконсульт	Работники – воен- нообязанные, чле- ны их семей	В соответствии с постановлением Ми- нистерства обороны Республики Бела- русь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об уста- новлении форм документов воинского учета“	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 9 Закона Республики Бела- русь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII ”О воинской обя- занности и воинской службе“)	Местные исполни- тельные и распоря- дительные органы, военные комиссари- аты, органы государ- ственной безопасно- сти и иные государ- ственные органы, осуществляющие воинский учет	5 лет (п. 691 Перечня)
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно- курортном лечении	Бешенковичский районный профсоюз	Работники, несо- вершеннолетние дети работника, их другой роди- тель	В соответствии с Положением о поряд- ке направления населения на санатор- но-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542	абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона	Республиканский центр по оздоровле- нию и санаторно- курортному лечению населения (в городе, районе по месту регистрации организации)	В соответствии с Главой 8 перечня документов Нацио- нального архивного фонда Республики Беларусь, образу- ющихся в процессе деятельности госу-

Цель обработки	Подразделение (лицо), ответ- ственное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей¹	Срок хранения²
						дарственных орга- нов, иных органи- заций организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохране- нию, физической культуре и спорту, туризму, с указани- ем сроков хране- ния, установленно- го приказом Мини- стерства юстиции Республики Бела- русь, Департамента по архивам и дело- производству Ми- нистерства юсти- ции Республики Беларусь от 1 апре- ля 2019 г. № 11
Ведение учета нуждающихся в улучшении жи- лищных условий	Директор учреждения, заместитель директора по основной деятельности	Работники, в том числе бывшие, члены их семей	В соответствии со статьей 40 Жилищ- ного кодекса Республики Беларусь	абз. 8 ст. 6 Закона	Не передаются	1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищ- ных условий
Подача докумен- тов индивидуаль- ного (персонифи- цированного) уче- та застрахованных лиц	Юрисконсульт	Работники, лица, работающие по гражданско- правовому дого- вору	В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и соци- альной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке запол- нения и приема-передачи форм доку- ментов персонифицированного учета“	абз. 8 ст. 6 Закона	Органы ФСЗН	5 лет (п. 640.2, 642 Перечня)
Оформление необходимых для назначения пенсии документов	Юрисконсульт	Работники	В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“	абз. 8 ст. 6 Закона	Орган, осуществля- ющий пенсионное обеспечение	До представления в орган, осуществля- ющий пенсионное обеспечение

Цель обработки	Подразделение (лицо), ответ- ственное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей¹	Срок хранения²
Расследование несчастных случа- ев в учреждении образования	Комиссия по охране труда	Работники	В соответствии с постановлением Ми- нистерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О доку- ментах, необходимых для расследова- ния и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных за- болеваний“	абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. ст. 8 Закона (п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК)	Белгосстрах, пред- ставители профсою- за, нанимателя	10 лет (п. 512 Перечня)
Рассмотрение ин- дивидуальных трудовых споров	Комиссия по трудовым спорам	Работники – сто- роны индивиду- альных трудовых споров	Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необхо- димые для разрешения индивидуаль- ных трудовых споров	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 17 ТК)	Стороны индивиду- альных трудовых споров (представи- тели профсоюза, нанимателя)	5 лет после урегу- лирования спора (п. 495 Перечня)
Рассмотрение об- ращений граждан и юридических лиц	Юрисконсульт	Граждане, в т.ч. представители юридических лиц	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребы- вания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении	абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Бе- ларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)	Не передаются	5 лет (п. 85 Перечня)
Осуществление административных процедур	Юрисконсульт	Заявители, третьи лица	В соответствии с переч- нем административных процедур, осу- ществляемых государственными орга- нами и иными организациями по заяв- лениям граждан, утвержденным Ука- зом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200	абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Респуб- лики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных проце- дур“)	Не передаются	3 года (п. 100 Перечня)

свернуть

Политика в отношении обработки персональных данных

развернуть

ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Бешенковичский районный социально-педагогический центр» (далее – СПЦ), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Настоящая Политика определяет деятельность СПЦ в отношении обработки персональных данных, включая основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, а также права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных.

1.3. Для целей настоящей Политики используются определения, содержащиеся в Законе Республики Беларусь «О защите персональных данных»:

персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор персональных данных - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на физических лиц, в отношении которых СПЦ осуществляет обработку персональных данных (субъектов персональных данных).

1.5. Положения Политики являются основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников и иных субъектов персональных данных.

1.6. Место нахождения Оператора: 211361, г.п.Бешенковичи, ул. Чуклая, д. 13А-2.

1.7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в СПЦ, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами СПЦ.

1.8. Политика является внутренним документом Оператора. Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на Сайте. Субъекты самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.

1.9. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в СПЦ.

1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. СПЦ осуществляет обработку персональных данных работников и иных субъектов персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.3.1. осуществление деятельности в соответствии с Уставом Оператора;

2.3.2. ведение кадровой работы и организация учета работников, в том числе привлечение и отбор кандидатов для работы в СПЦ;

2.3.3. осуществление административных процедур;

2.3.4. ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

2.3.5. ведение воинского учета;

2.3.6. заполнение и передача в государственные органы и иные

уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

2.3.7. обработка персональных данных в целях назначения пенсий;

2.3.8. обработка иных обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;

2.3.9. осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на СПЦ, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;

2.3.10 защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

2.3.11. подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;

2.3.12. формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности СПЦ.

2.3.13 исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

2.3.15. сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;

2.3.16. рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;

2.3.17. обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;

2.3.18. реализация законодательства о борьбе с коррупцией;

2.3.20. осуществление гражданско-правовых отношений;

2.3.21. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. СПЦ обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1. Трудовым Кодексом Республики Беларусь;

3.1.2. Кодексом об образовании Республики Беларусь;

3.1.3. Гражданским кодексом Республики Беларусь;

3.1.4. Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

3.1.5. Указом Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;

3.1.6. Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";

3.1.7. Законом Республики Беларусь от 15.07.2015г. № 305-З «О борьбе с коррупцией»;

3.1.8. Законом Республики Беларусь от 05.11.1992г. № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»;

3.1.9. Положением об обработке и защите персональных данных в СПЦ;

3.1.10. Уставом СПЦ.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. СПЦ обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников (с письменного согласия);

4.1.2. несовершеннолетних и их законных представителей;

4.1.3 граждан-посетителей СПЦ;

4.1.5. иных субъектов, взаимодействие которых с оператором, создает необходимость обработки персональных данных.

4.2. СПЦ обрабатывает персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

- фамилия, собственное имя, отчество,

- пол

- дата и место рождения;

- изображение (фотография)

- паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

- повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

- занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

- сведения о воинском учете;

- социальные гарантии и льготы и основания для них;

- состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

- адрес фактического места жительства,

- адрес регистрации по месту жительства

- номер телефона;

- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

- данные регистрации брака;

- о наличии детей и иждивенцев;

- состоянии здоровья членов семьи;

- необходимости ухода за больным членом семьи;

- усыновлении и удочерении;

- иные данные, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам СПЦ должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

4.3 СПЦ обрабатывает персональные данные несовершеннолетних и их законных представителей, в случаях, предусмотренных законодательством:

4.3.1. персональные данные несовершеннолетних:

- фамилия, собственное имя, отчество,

- пол

- дата и место рождения;

- изображение (фотография)

- социальные гарантии и льготы и основания для них;

- состояние здоровья учащегося, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

- адрес фактического места жительства,

- адрес регистрации по месту жительства

- номер телефона;

- иные персональные данные, в соответствии с требованиями законодательства в сфере образования;

4.3.2. Персональные данные законных представителей несовершеннолетних:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- пол;

- данные о составе семьи;

- о наличии детей и иждивенцев;

- адрес фактического места жительства;

- адрес регистрации по месту жительства;

- номер служебного, домашнего, мобильного телефона;

- место работы, должность;

- иные персональные данные, в соответствии с требованиями законодательства в сфере образования.

4.4 СПЦ обрабатывает персональные данные граждан-посетителей в случаях, предусмотренных законодательством:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- адрес фактического места жительства;

- адрес регистрации по месту жительства;

- номер служебного/домашнего/мобильного телефона.

4.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В СПЦ организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к обработке персональных данных в СПЦ получают лица в рамках исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Перечень должностей, имеющих право обработки персональных данных, утверждается приказом директора СПЦ.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в СПЦ, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах).

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», СПЦ обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях СПЦ предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. СПЦ хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки СПЦ уничтожает персональные данные. Исключения:

- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. СПЦ передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъекты персональных данных имеют право:

6.1.1 на отзыв согласия субъекта персональных данных;

6.1.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

6.1.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

6.1.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

6.1.5. на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных.

6.2. Субъект персональных данных несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 7

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

7.1. Оператор имеет право:

7.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;

7.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

7.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

7.1.4. осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством.

7.2. Оператор обязан:

7.2.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

7.2.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

7.2.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях;

7.2.4. исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.

ГЛАВА 8

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

8.1. СПЦ при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

8.2. СПЦ на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных СПЦ в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

8.4. В случае достижения цели обработки персональных данных СПЦ прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

8.6. СПЦ сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя СПЦ знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

свернуть

Политика в отношении обработки cookie

развернуть

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков	Файл куки / Сервис	Назначение	Срок хранения
необходимые	__Secure-SessionId	Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта	на время пользования сайтом (сессия)
необходимые	Poll	Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе	не более года
функциональные	Google Translate*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Переводчик*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Поиск*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
статистические	Яндекс.Метрика*	Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie" размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

свернуть

поделиться в: